APLIKO EDI
Electronic Data Interchange
Bildet als Add-On zu SAP Business One den automatisierten Datenaustausch zwischen Geschäftspartnern ab.
Immer mehr Unternehmen wollen Bestellungen, Lieferavise oder Rechnungen nicht mehr per Papier senden, sondern in elektronischer Form austauschen. Durch diese Optimierung der Geschäftsprozesse können sie erhebliche Zeit- und Kostenersparnisse realisieren.
Der elektronische Datenaustausch (EDI) mit Geschäftspartnern versetzt Unternehmen in die Lage, relevante Transaktionen schnell, sicher und nachvollziehbar durchzuführen.
EDI-Erweiterung SAP
APLIKO EDI ermöglicht einen elektronischen Datenaustausch (EDI) mit Geschäftspartnern und versetzt Unternehmen in die Lage, relevante Transaktionen schnell, sicher und nachvollziehbar durchzuführen. Die Lösung unterstütz folgende Unternehmen in ihrer täglichen Arbeit:
Industrieunternehmen
Handelsunternehmen
Verbände
Standardisierte EDI-Protokolle und -Formate haben diese papierlosen Business-to-Business-Transaktionen (B2B) zum Standard für die Automatisierung des Lieferkettenmanagements (SCM) in zahlreichen verschiedenen Branchen gemacht.
Automatisierter Datenaustausch der Formate/Protokolle zwischen den Anwendungen über die gesamte Lieferkette
Papierlos und damit umweltfreundlich, Zeitersparnis durch schneller verfügbare Informationen
Verbesserung der Datenqualität, eine Verbindung für alle EDI-Partner
Bessere strategische Entscheidungen durch neugewonnene statistische Erkenntnisse und bessere Simulationen und Bestandsübersichten durch vereinfachte Soll-Ist-Vergleiche
Weltweite Eindeutigkeit durch Nutzung der integrierten EAN-Standards (ILN, EAN, NVE)
Keine manuelle Datenerfassung mehr nötig, erhebliche Reduzierung der Quote von Eingabefehlern
Direkte Integration in SAP Business One, ohne Clearing-Center (keine Zusatzkosten und mögliche Datenverluste)
Effizienzsteigerung durch Produktivitätsauswertungen und verbessertes Cash-Management
Im Mittelpunkt steht dabei immer eine vertrauensvolle, partnerschaftliche und damit auch langfristig erfolgreiche Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Partnern.
100 %
zertifizierte Berater
Über 10.000
EDI-Kunden- / Lieferanten-Beziehungen
Über 500
erfolgreiche Kundenprojekte
In mehr als 17
Ländern online
Automatisierung und Fehlerreduktion durch standardisierte EDI-Prozesse
Das Modul APLIKO EDI hilft Ihnen, mit durchgängigen Lieferketten, die Vorteile der standardisierten Geschäftsprozesse zu nutzen. Häufig werden Einzelvorgänge ausgetauscht, die auch einen Bezug zu einem Rahmenvertrag haben können.
Im Verkauf werden Vorgänge wie Auftrag (ORDERS), Auftragsbestätigung (ORDRSP), Lieferschein (DESADV), Ausgangsrechnung (INVOIC), im Einkauf werden Bestellung (ORDERS), Bestellbestätigung (ORSRSP), Wareneingang (DESADV) und Eingangsrechnung (INVOIC) ausgetauscht. Weitere Geschäftsprozesse sind jederzeit realisierbar.
APLIKO EDI kann auch in Kombination mit APLIKO SCM, unserem Supply Chain Management Add-On für SAP Business One, verwendet werden.
Jedes Dokument, das gedruckt wird, kann in elektronischer Form übermittelt werden. Und jedes Dokument, welches in elektronischer Form erhalten wird, kann automatisch im System angelegt werden. Der Belegdruck wird zu einer ausgehenden EDI-Nachricht. Der eingehende Beleg zum Vorgang in SAP.
Die Integration der standardisierten EDI-Prozesse (EDIFACT, XML) stellt einen deutlichen Vorteil gegenüber Marktbegleitern dar. Mit ihrer Hilfe werden Abläufe automatisiert, manueller Aufwand minimiert und Fehlerquellen eliminiert.
| Geschäftsprozess | EDIFACT | XML |
|---|---|---|
| Dateien | ||
| Auftrag/ Bestellung | ORDERS | XBestellung* |
| Auftrags-/ Bestellbestätigung | ORDRSP | – |
| Lieferschein/ Wareneingang | DESADV | – |
| Ausgangs-/ Eingangsrechnung | INVOIC | XRechnung |
*Q1/2025 oder wenn Beta-Testphase des Normungsinstitutes beendet ist.
EDI über eine einzige Verbindung – ohne Clearing-Center
Der Datenaustausch erfolgt direkt zwischen den Geschäftspartnern. Es entstehen keine zusätzlichen Kosten für Clearing-Center und Datenverluste können vermieden werden.
Senden und empfangen über jedes beliebige EDI-Format (EDIFACT, XML)
Erweitern Sie die EDI-Automatisierung auf Ihre gesamte Partnerlandschaft, von Logistikanbietern bis zu Zahlungsdienstleistern
Anbindung an jeden Händler (wie z. B. Amazon, Aldi, Metro, Lidl, COOP etc.), oder an jedes Industrieunternehmen in jedem Land
E-Rechnung ab 01.01.2025
APLIKO bietet Ihnen schon heute eine Lösung für die steuerkonforme E-Rechnungsstellung.
Ab dem 01.01.2025 muss jedes Unternehmen (Umsatz > 800.000 € p.a.) in Deutschland E-Rechnungen senden können, zumindest wenn es sich um eine B2B Geschäftsbeziehung handelt und beide Geschäftspartner dem deutschen Recht unterliegen.
Alle APLIKO SCM- und EDI-Kunden sind bereits E-Rechnungsfähig (per EDI), weitere Geschäftspartner können, wenn gewünscht, jederzeit per XRechnung angebunden werden.
Für Ausgangsrechnungen (Verkauf senden) und Eingangsrechnung (Einkauf empfangen und verarbeiten) sind
laut Wachstumschancengesetz folgende Formate zulässig:
ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland): Ist ein PDF/A-3 Format und bietet die Möglichkeit, eine XML-Rechnung in ein PDF einzubetten. DMS-Systeme sind die typischen Softwaremodule, die sich mit dem Thema beschäftigen.
XRechnung: XML-Format, welches bereits seit 2020 in der Kommunikation mit Behörden (B2G) verpflichtend ist. Da die Strukturen nicht unähnlich den EDI-Strukturen sind, gibt es dort bereits entsprechende Umsetzungen.
EDI: Im Wachstumschancengesetz sind EDI-Formate zulässig. Mit > 70% Nutzung des EANCOM Standards (weltweit), ist man mit diesem Standard gut aufgestellt. Alle EDI-Formate sind erlaubt, wenn die Steuer korrekt ausgewiesen wird.
Zukünftige noch nicht bekannte elektronische Rechnungen z.B. die europaweite E-Rechnung, die auf 2032 verschoben wurde. Ziel ist die einheitliche EU-Mehrwertsteuerregistrierung durch Übersendung einer Rechnungskopie an die Finanzbehörde.
Starke Argumente
für APLIKO EDI
Sorgenfreie EDI-Partneranbindung von der Einrichtung bis zur Wartung, auch für kleinere Geschäftspartner durch Ihren Implementierungspartner APLIKO. Die APLIKO-Experten übernehmen den kompletten Onboarding-Prozess für Sie.
Selbstverständlich warten wir auch den Datenaustausch für Sie; darunter fallen beispielsweise die Erneuerung von Zertifikaten oder die Einrichtung neuer Dokumenten-Mappings und Partneranbindungen.
APLIKO übernimmt und setzt alle EDI-Anforderungen Ihrer Geschäftspartner für Sie um.
Die Software wird aktuell täglich von mehr als 2.000 Anwendern in 17 Ländern genutzt und ist in acht Sprachen verfügbar.
Unsere Internationalität gibt Kunden und Interessenten mit globalem Hintergrund bzw. Präsenz im In- und Ausland die Sicherheit, auch Roll-Outs bei ausländischen Tochtergesellschaften problemlos durchführen zu können.
Unsere Experten kennen Ihre EDI-Anforderungen in- und auswendig.
Ihr Vertriebsteam und andere relevante Abteilungen können direkt und jederzeit über eine einfache EDI-Schnittstelle – einschließlich direkter Integration in SAP Business One – auf alle wichtigen EDI-Informationen zugreifen.
Dank der Expertise von APLIKO in der Abwicklung von EDI-Projekten, wird das Risiko von Nachrichtenausfällen auf ein Minium reduziert.
“Wir haben nicht etwa nur ein gewöhnliches Warenwirtschaftssystem erhalten, sondern wurden durch unsere Implementierungspartner bestens durch die Auswahl spezieller Add-Ons geleitet. Die Kombination aus SAP Business One und dem auf unsere Branche zugeschnittenen Add-On APLIKO EDI hatte für uns den besten Kosten-Nutzen-Faktor im Vergleich zu den Wettbewerbslösungen. Anforderungen wie beispielsweise EDI, Fremdfertigung, Planungs- oder Rückmeldefunktionen werden in der integrierten Lösung ideal abgebildet. Der hohe Informationsfluss hat unsere Prozesse enorm optimiert, so dass wir bereits nach der rekordschnellen 2-monatigen Projekteinführung erste Erfolge ablesen konnten. Heute können wir deutlich messen, wie Umsatz mit Bestands- und Neukunden gesteigert und Kosten gesenkt wurden.“
Helmut Smykalla, Prokurist der Cambro GmbH
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Über APLIKO
Wir sind seit vielen Jahren auf die Beratung, Entwicklung und Implementierung von EDI- und Supply Chain Lösungen für unterschiedliche ERP-Systeme spezialisiert.
Schwerpunkt unserer Arbeit ist die Beratung, Einführung, Optimierung und Betreuung betriebswirtschaftlicher Geschäftsprozesse auf Basis von SAP Business One für klein- und mittelständische Unternehmen.
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